クリニックのバックヤードを4つに分けてみると
クリニックの2度目のお片付けサポートでした。
1度目は院長室でした。
患者様のために学び続け、休む暇もなく、仕事熱心な院長先生
そう、院長先生もスタッフの皆様も忙しすぎるのです・・・。
そんな院長先生は、スタッフさんへの思いも大切にされてます。
そこで、スタッフルームとバックヤードのお片付けに伺ってまいりました。
広いスペースだからこそ、ついついいろんなものが混在します。
このお部屋の役割は
🟢秘書室
🟢経理作業スペース
🟢印刷スペース
🔵洗濯乾燥スペース
🔵掃除、洗剤ストック
🔵患者様用グッズストック
🟠スタッフの休憩場所
🟠消耗品のストック
🟠販売商品のストック
🟡スタッフ用の制服類
🟡書類、書籍の保管
🟡紙袋、文具ストック
と、様々なものを、置く必要があり、いろんな役目をはたすため、どうしても物が混在します。
まずは、全部出して、一つ一つ見て判断いただきます。
恒例100本ノックのお時間。
根気よく、仕分けにご協力頂き、家具やストックの場所をどんどんまとめて移動して、収納グッズを使い勝手を考えまとめます。
そこで、大きく4つにわけてみます。
色分けどおりに
🟠ストック&ドリンクスペース
🔵洗濯保管スペース
🟡書類保管&クローゼットスペース
そして最後に
秘書様、経理様のワークスペースが完成。
🟢PCワークスペース
ラブリーなスッキリスペースができました。
スライドラックは一段外して、書類&ガジェット類の収納、引き出すとミニテーブルにもなります。
なんと、ティッシュケースもまさかのぴったりな収納に💞
最後にもちろん、モノの住所をラベリング。
どんなラベルにするか?どう書くか?なんて書くとわかりやすいか?を
スタッフの方と一緒に考えてるときに収納の神様降臨されます😁
「バックヤードに置いてある商品のストック。よく考えると商品と紙袋をその都度用意してたけど患者様をお待たせしなくていいように、お渡しする紙袋と商品を一緒にケースにひとまとめにして、受付に一部移動しますー💞」と秘書の気付きが生まれました。
出して
仕分けして
まとめて
ラベリングすることで、何かが変わります。
この日来られてなかったスタッフの方が
「ラベリングのおかげで何も聞かなくてもどこに何があるかがわかりました!」
と嬉しいお言葉いただきました。
長時間のお片付け作業皆様お疲れ様でした。
写真掲載ご了承いただきまして、ありがとうございます。
North-Blue ライフオーガナイザー® 西海佳世
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